Com a digitalização de processos, muitas empresas e profissionais passaram a adotar soluções que garantem segurança e praticidade nas transações online. Mas ainda é comum surgir uma dúvida: afinal, certificado digital e assinatura eletrônica são a mesma coisa?
Apesar de estarem relacionados, eles não são sinônimos. Neste artigo, vamos explicar a diferença entre os dois e mostrar em quais situações cada um é indicado. Vamos lá?
O que é assinatura eletrônica?
A assinatura eletrônica é uma forma de identificar e autenticar uma pessoa no ambiente digital. Ela pode ser feita por meio de diferentes tecnologias, como senhas, biometria ou tokens enviados por e-mail/SMS. Em resumo, é qualquer tipo de confirmação digital que comprove que você está de acordo com um documento ou operação.
Existem níveis diferentes de assinatura eletrônica:
- Simples: usa dados como e-mail ou senha (muito comum em contratos digitais).
- Avançada: exige mais de um fator de autenticação.
- Qualificada: exige o uso de um certificado digital.
Ou seja, o certificado digital pode ser uma forma de assinatura eletrônica — mas nem toda assinatura eletrônica é feita com certificado digital.
E o que é certificado digital?
O certificado digital é um documento eletrônico emitido por uma Autoridade Certificadora, como a Move, que funciona como uma identidade virtual. Ele tem validade jurídica e garante a autenticidade, a integridade e o não repúdio das informações.
Com um certificado digital, é possível:
- Assinar documentos com validade legal;
- Acessar sistemas como e-CAC, Conecte SUS, Receita Federal;
- Enviar declarações fiscais e contábeis;
- Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e);
- Entre outras aplicações oficiais e seguras.
Existem dois tipos principais:
- Certificado A1: armazenado no computador ou na nuvem, com validade de 1 ano.
- Certificado A3: armazenado em token ou cartão, com validade de até 3 anos.
Quando usar cada um?
- Se você precisa apenas assinar contratos de forma rápida, dentro de uma plataforma que permite autenticação simples, a assinatura eletrônica comum pode ser suficiente.
- Mas se a sua empresa ou profissão exige mais segurança jurídica, autenticação em órgãos oficiais ou emissão de documentos com validade legal, o certificado digital é a escolha certa.
Qual é o ideal para o seu negócio?
Tudo depende do tipo de transação que você realiza no ambiente digital. No dia a dia de contadores, empresas e profissionais autônomos, o certificado digital tem se tornado cada vez mais essencial. E se você ainda está em dúvida, pode contar com a equipe da Move para te orientar na escolha mais adequada.
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